公司注册及法定秘书服务

在马来西亚注册公司是企业进军东南亚增长市场的重要一步。作为一个快速发展的经济体和外资的战略枢纽，马来西亚为本地和国际企业家提供了广泛的商业机会。我们提供全面的马来西亚公司注册服务，包括法律咨询、税务规划和法规合规，确保您的企业按照马来西亚的法律和准则，如《2016年公司法》和《1967年所得税法》顺利成立。

我们提供的马来西亚公司注册流程包括：

准备并提交注册申请表和相关文件：包括公司名称、注册地址、主要业务活动、实缴资本，以及董事和股东的详细信息（包括其身份证明文件）等。
公司名称查询和预留：我们将通过马来西亚公司委员会（SSM）进行名称查询，以确保拟定的公司名称符合马来西亚法规，且不包含受限制或敏感的词汇。
向SSM提交注册表格和文件：我们将向SSM提交所有必要的注册文件，如《注册证书》（Form 9）、公司章程以及相关声明文件。
等待SSM审批：马来西亚公司委员会将审核您的申请，通常需要5至7个工作日完成审批流程。
协助银行开户程序：公司注册成功后，我们将协助您联系当地银行开设企业银行账户。

我们通过全面的公司秘书服务，帮助您的企业在马来西亚符合当地的法规要求。

马来西亚公司法定秘书服务：

根据《2016年公司法》的要求，任命合格的公司秘书
维护法定登记册、会议记录及公司文件
提供企业合规咨询，包括确保遵守《2016年公司法》和其他相关马来西亚法律
跟踪并安排年度审计和税务申报时间表
处理董事及其他高级管理人员的任命、解聘或变更
任命或更换审计师
协助更改公司注册地址
协助通过马来西亚公司委员会（SSM）更改公司名称
报告实缴资本
协助增加公司的注册资本
管理股权转让及文件的提交和印花税缴纳
在法律允许范围内，协助减少注册资本
为公司文件提供双重认证服务，提交给相关机构，包括大使馆
提供公司文件的认证和公证服务
起草及提交其他决议文件（如需要）

马来西亚公司商业秘书服务：

代收并转寄公司邮件（邮寄费用由客户承担）
电话转接服务、短信和电子邮件提醒，确保重要通知和截止日期不会遗漏
提供年度审计服务，包括为年度股东大会（AGM）做准备、起草年度申报表并确保符合审计要求

马来西亚公司设立要求

董事

至少需要一名董事
董事必须为自然人，且年满18岁
若董事因辞职或离职导致公司董事人数低于《公司法》第(1)条所要求的最低人数，则该辞职或离职将被视为无效，除非已任命新董事填补其职位
董事需通常居住在马来西亚，并在马来西亚有主要居住地址

股东

至少需要一名股东，最多可有50名股东
最低实缴资本为1马币
股东可以是公司实体或个人

注册地址

公司必须始终在马来西亚有一个注册地址
注册地址须在正常营业时间内对公众开放和可供访问

公司秘书

至少需要一名公司秘书

注册流程

1.填写注册申请表和KYC表

包含公司名称、注册地址、业务性质、实缴资本、董事及股东信息等

2.公司名称查询与预留

a. 公司名称可用的条件：

不得为不良或不可接受的名称
不得与现有公司、法人实体或企业名称相同
不得与根据本法案正在预留的名称相同
不得为部长已指示注册官拒绝注册的名称类型

3.公司注册

a. 公司注册应在客户返还文件后1周内完成

b. 注册所需完成的公司信息如下：

拟定的公司名称
公司性质（私人公司或公众公司）
拟定的业务类型
注册办公室地址
营业地址
董事及发起人的完整信息
董事及发起人的声明
负责注册的个人的合规声明
其他附加文件（如有）

4.公司章程的采用

a. 公司可以选择是否制定章程。

b. 如果公司有章程，公司、每位董事和每位成员应享有章程中规定的权利、权力、职责和义务，除非根据章程的规定，允许修改这些权利、权力、职责和义务，并且已经通过公司章程进行了修改。

c. 如果公司未制定章程，公司、每位董事和每位成员应享有《2016年公司法》规定的权利、权力、职责和义务。

名称查询与预留

1、公司名称决定原则

a、必须使用正确的拼写和语法

b、允许混合使用马来语和英语，但必须用于描述业务类型，并遵循正确的语法

如果公司名称包含马来语或英语以外的词汇，则必须提供这些词汇的含义；
名称不得亵渎宗教或可能冒犯公众成员；
不得使用过于一般的词汇，例如“Technology Sdn. Bhd.”或“International Sdn. Bhd.”；
仅可以使用在公司注册申请表中指定的董事名称作为公司名称。如果提议使用其他个人名称，必须提供相关关系证明。类似地，若提议使用集团公司成员的个人名称，必须获得该集团公司的同意书；
必须提供创造或自造词的含义；
公司名称中允许使用的符号仅限于 5 个，且必须与以下符号的使用相适应： (i) (ii) (iii) (iv) (v) “&”（包括 “dan”、“and ”和 “N”）例：D&T Services Sdn. Bhd. “.“（”点 "符号）例：Mr. John Trade Sdn. “-“（”连字符 "符号）。
仅允许使用带连字符的双词或常见词。例如：Kupu-Kupu Design Sdn. Bhd. Focus Re-Engineering Sdn. Bhd.“( )”括号符号，例如：ZY Advertising (2017) Sdn. Bhd.“’”（“撇号”符号）例如：Mum’s Recipe Sdn. Bhd. Dato’ Yusoff Yahaya Trading Sdn. Bhd.

2、不良或不可接受的名称

a. 注册官在决定名称是否不良或不可接受时，拥有完全自由裁量权

b. 包含猥亵性质的词语

c. 违背公共政策，包括可能冒犯特定群体或宗教的名称

d. 名称可能误导公司身份、性质、目标或用途，或其他方式令人误解的名称

3、部长禁止注册的名称

a. 部长指示注册官不得接受以下名称注册：

暗示与皇室或皇室赞助有联系的名称，包括含有“Royal”、“King”、“Queen”、“Prince”、“Princess”、“Crown”、“Regent”或“Imperial”等词语的名称
暗示与州或联邦政府部门、法定机构、当局或政府机构或任何市政当局有联系的名称，包括含有“Federal”、“State”或“National”等词语的名称
暗示与任何东盟、英联邦或外国政府、联合国或任何其他国际组织或联盟有联系的名称，包括含有“ASEAN”、“UNESCO”、“NATO”、“EEC”或“OPEC”等词语的名称
暗示与任何政党、社团、工会、合作社或建筑协会有联系的名称
包含以下词语或类似含义词语的名称：“Bank”、“Banker”、“Banking”、“Bumiputra”、“Bureau”、“Chamber of Commerce and Industry”、“Chamber of Manufacturers”、“Chartered”、“College”、“Consumer”、“Council”、“Credit”、“Exchange”、“Executor”、“Fair Price”、“Finance”、“Foundation”、“Fund”、“Guarantee”、“Institute”、“Insurance”、“Investment”、“Leasing”、“Made in Malaysia”、“Prime”、“Registry”、“Treasury”、“Trust”、“Unit Trust”、“University”

4、针对注册官决定的上诉

a. 如果公司申请人或发起人对注册官确认名称可用的决定感到不满，可以向部长提出上诉

b. 上诉时需明确陈述使用该名称的理由和依据